Spis treści 4 sekcji
Jak liczymy
- Pozycje „za uczestnika” mnożymy przez liczbę osób szkolonych w roku.
- Koszty roczne (trener, kursy, czas uczestników) doliczamy na początku każdego roku, abonament platformy — co miesiąc, uruchomienie platformy — raz.
- Wynik to koszt w wybranym okresie i średni koszt na osobę miesięcznie.
Co przesądza o wyniku
- Liczba uczestników. Koszt platformy jest prawie stały, więc przy kilkudziesięciu i więcej osobach online wychodzi taniej na osobę. Przy kilku osobach rocznie szkolenie zewnętrzne bywa prostsze.
- Powtarzalność. Kurs nagrany raz (onboarding, BHP, procedury, obsługa systemu) służy latami. Szkolenie z ćwiczeniami praktycznymi albo rozwój umiejętności miękkich często lepiej zrobić na żywo albo w formule mieszanej.
- Czas pracy. Dzień szkolenia z dojazdem to dla firmy koszt wynagrodzenia za ten dzień. Kurs online zwykle jest krótszy i nie wymaga podróży.
Przykład z kalkulatora
Dla 60 osób rocznie w przykładzie szkolenia stacjonarne kosztują w 2 lata 195 600 zł, a online 104 600 zł — głównie dzięki dojazdom i krótszemu czasowi uczestników. Wpisz własne dane: przy małej liczbie osób różnica może zniknąć.
Platformy porównujemy w rankingu platform LMS, osobno dla firm, a narzędzia do przygotowania kursów — w zestawieniu narzędzi do tworzenia kursów. Więcej o samej formule nauki piszemy w poradniku o e-learningu.
Najczęstsze pytania
Jak policzyć czas pracy uczestnika?
Godziny szkolenia (z dojazdem) × koszt godziny pracy z kosztami pracodawcy. Dla szkolenia 2-dniowego po 8 godzin przy koszcie 50 zł za godzinę to 800 zł na osobę.
Czy przygotowanie kursów online to duży koszt?
Zależy od formy. Nagranie prezentacji z quizem przygotujesz we własnym zakresie; interaktywny kurs od agencji kosztuje więcej. Kalkulator ma na to osobną pozycję roczną.