Platformy do webinarów — ranking

ClickMeeting zajmuje pierwsze miejsce jako narzędzie do bezpłatnych webinarów i sprzedaży biletów na szkolenia. Oferuje system biletowy z obsługą płatności oraz dodatek umożliwiający prowadzenie co najmniej 2 wydarzenia równolegle na jednym koncie.⁴
Przed wyborem sprawdź, które funkcje są dostępne na koncie, a które wymagają dodatku i jak są rozliczane. W 14-dniowym okresie próbnym możesz przeprowadzić webinar dla maksymalnie 25 uczestników.¹³

ClickMeeting: funkcje potwierdzone u producenta

ClickMeeting pozwala nagrywać webinary, przechowywać materiały związane z wydarzeniem i sprzedawać dostęp przez system biletowy. W wariancie opisanym przez producenta limit przechowywania wynosi do 6 godzin nagrań i 1 GB plików.¹⁴
Ustawieniami i płatnościami zarządza właściciel konta. Użytkownicy Multi login i Subkont nie mogą kupować dodatków ani dokonywać innych transakcji.^4,15

ClickMeeting: plany, limity uczestników i ceny

ClickMeeting przewiduje do 20% zniżki przy pakiecie rocznym i informuje o zniżkach dla organizacji non profit.⁴ Dodatek pozostaje aktywny na koncie do anulowania, a wykupienie subskrypcji oznacza pominięcie bezpłatnego okresu próbnego.⁴ Producent wymienia karty VISA, Master Card, Discover i American Express jako metody płatności.⁴

ClickMeeting: dla jakiej firmy ma sens?

ClickMeeting może się sprawdzić, gdy po bezpłatnym webinarze promocyjnym sprzedajesz płatne szkolenie. W przykładzie producenta na bezpłatne wydarzenie zapisywało się 500 osób, a na późniejsze szkolenie sprzedawano zwykle 200–250 biletów. To wyniki konkretnego organizatora, nie limit platformy ani obietnica sprzedaży.⁴
W tym samym przykładzie 200–250 sprzedanych biletów stanowi 40–50% liczby 500 zapisów na bezpłatny webinar.¹⁶

Zespół prowadzący kilka wydarzeń naraz powinien sprawdzić zasady dodatku wydarzeń równoległych.

LiveWebinar zajmuje drugie miejsce jako platforma do webinarów, spotkań i szkoleń, szczególnie warta uwagi dla firm organizujących wydarzenia we własnej domenie. Według producenta jej infrastruktura chmurowa obejmuje ponad 42 centra danych.⁶

LiveWebinar: funkcje potwierdzone u producenta

LiveWebinar umożliwia udostępnianie ekranu, nagrywanie i transmisję wideo na żywo, również we własnej domenie. Według producenta na platformie można organizować wydarzenia dla ponad 1000 uczestników, ale nie oznacza to takiego limitu w każdym planie.⁶
Dostępne są także integracje z narzędziami automatyzacji marketingu oraz raporty i analizy wydarzeń.⁶

LiveWebinar: plany, limity uczestników i ceny

LiveWebinar podaje miesięczny sposób rozliczenia z uwzględnieniem 23% VAT.⁷ Dodatek przestrzeni dyskowej zwiększa pojemność konta o 5 GB.⁷ Przed wyborem subskrypcji warto sprawdzić limit uczestników konkretnego planu, zamiast opierać się na skali deklarowanej dla całej platformy¹⁷.

LiveWebinar: dla jakiej firmy ma sens?

LiveWebinar warto rozważyć, gdy firma organizuje wydarzenia pod własną marką i wykorzystuje dane z nich w marketingu. Producent deklaruje dostępność infrastruktury 24/7 oraz SLA powyżej 99%, czyli zobowiązanie dotyczące dostępności usługi.⁶
Przy zakupie ważniejsze od deklarowanej skali platformy są pojemność wybranego planu i koszt potrzebnych dodatków⁸.

Zoom Webinars zajmuje trzecie miejsce jako produkt do wydarzeń z publicznością, odrębny od Zoom Meetings do spotkań. Producent wskazuje, że oba produkty odpowiadają na inne potrzeby i są przeznaczone dla różnych odbiorców.¹⁸ Przy wyborze liczą się skala wydarzenia, dostęp uczestników i możliwość wykorzystania nagrania w marketingu. Według dokumentacji Zoom do webinaru można zaprosić najwyżej 100 panelistów¹⁹.

Zoom Webinars: funkcje potwierdzone u producenta

Zoom Webinars pomaga obsłużyć wielojęzyczną publiczność i ponownie wykorzystać nagranie wydarzenia. Napisy wspierane przez AI są dostępne w ponad 20 językach.¹⁸ Producent opisuje też automatyczne tworzenie na podstawie nagrania postów do mediów społecznościowych i materiałów promocyjnych.¹⁸

Zoom Webinars: plany, limity uczestników i ceny

Zoom Webinars obsługuje według producenta wydarzenia dla do 100 000 uczestników, ale maksymalna skala nie jest dostępna w każdym planie.¹⁸ Cena zależy od wybranej pojemności i zakresu funkcji.¹⁸ Najmniejszy wariant w ofercie producenta obejmuje do 500 uczestników²⁰.

Zoom Webinars: dla jakiej firmy ma sens?

Zoom Webinars może pasować do firmy organizującej wydarzenia różnej wielkości, jeśli potrzebuje formatu innego niż spotkanie zespołowe. Producent pokazuje również zastosowanie przy wydarzeniu z 10 uczestnikami.¹⁸ Wybór zależy od liczby miejsc w konkretnym planie oraz przydatności napisów i materiałów tworzonych z nagrania. Zoom podaje cenę początkową 690 USD rocznie za licencję Zoom Webinars obejmującą do 500 uczestników²¹.

Livestorm zajmuje czwarte miejsce jako narzędzie do webinarów i prezentacji sprzedażowych, rozliczane na podstawie faktycznej frekwencji. Producent reklamuje przygotowanie webinaru hasłem 3 minut. To obietnica marketingowa, a nie gwarantowany czas konfiguracji.⁹
Przy wyborze liczą się zasady naliczania udziału, integracje z systemami sprzedażowymi i wymagania dotyczące danych.

Livestorm: funkcje potwierdzone u producenta

Livestorm łączy wydarzenia z narzędziami marketingu i sprzedaży. Producent opisuje synchronizację z Pardot, przekazywanie leadów do Salesforce i dodawanie zapisanych osób jako kontaktów w HubSpot CRM.²² Informuje również, że usługa jest hostowana w UE, ma certyfikat ISO 27001 i została zaprojektowana z uwzględnieniem RODO.⁹
W jednym z przytoczonych przykładów wydarzenie zaplanowane na 45 minut trwało ponad 60 minut z powodu pytań uczestników. To opis pojedynczego wydarzenia, nie limit czasu na platformie.²²

Livestorm: plany, limity uczestników i ceny

Livestorm sprzedaje roczny pakiet kredytów uczestnictwa. Za każdą osobę faktycznie biorącą udział w sesji pobiera 1 kredyt. Dotyczy to udziału na żywo, obejrzenia powtórki i dostępu na żądanie.²² Koszt zależy więc od rzeczywistych uczestnictw, a nie tylko od rejestracji. Najmniejszy roczny pakiet w planie Livestorm Pro zawiera 400 kredytów¹².

Livestorm: dla jakiej firmy ma sens?

Livestorm może odpowiadać zespołowi, który regularnie szkoli lub prowadzi prezentacje i przekazuje dane uczestników do systemu sprzedażowego. W przykładzie producenta liczba sesji szkoleniowych wzrosła z około 15 do 32 tygodniowo. Wynik dotyczy opisanej organizacji, nie każdego wdrożenia.²²
Werdykt: przy modelu kredytowym trzeba oszacować frekwencję również w powtórkach i nagraniach na żądanie.

MyOwnConference zajmuje piąte miejsce i pozwala zacząć bez opłat, a następnie prowadzić webinary na żywo lub automatyczne. Według producenta pomaga w organizacji webinarów od 2013 roku.²³
Przed wyborem planu porównaj limit uczestników oraz dostępne sposoby transmisji i nagrywania ze swoimi potrzebami.

MyOwnConference: funkcje potwierdzone u producenta

MyOwnConference nagrywa webinary w formacie MP4, automatyzuje wysyłkę i zbiera opinie uczestników. Obsługuje też webinary automatyczne oraz prezentacje produktów na żywo, podczas których można odpowiadać na pytania.²³ Rozdzielczość zależy od sposobu nadawania:²³

Producent wymienia również adaptacyjny bitrate, który dostosowuje przepływność transmisji do warunków odtwarzania.²³

MyOwnConference: plany, limity uczestników i ceny

MyOwnConference pozwala zacząć bezpłatnie, bez podawania karty płatniczej. Producent deklaruje uruchomienie w mniej niż 2 minuty – chodzi o czas konfiguracji, nie o limit długości webinaru.²³ Bezpłatny start nie oznacza też nieograniczonej liczby miejsc w każdym planie.

MyOwnConference: dla jakiej firmy ma sens?

MyOwnConference może pasować trenerowi lub firmie, która prowadzi prezentacje sprzedażowe na żywo i później wykorzystuje ich nagrania. Przeglądarka zapewnia rozdzielczość HD 720p, a OBS – Full HD 1080p. Werdykt: wybierz plan według oczekiwanej frekwencji i sposobu transmisji, nie tylko możliwości bezpłatnego startu.

WebinarJam zajmuje szóste miejsce jako produkt dla firm używających webinarów w sprzedaży. Producent określa go mianem platformy „numer 1”. To hasło reklamowe, nie wynik naszego rankingu.²⁴
Dla wyboru większe znaczenie mają funkcje, limit uczestników i warunki planu.

WebinarJam: funkcje potwierdzone u producenta

WebinarJam pozwala prowadzić webinary na żywo. Producent wspomina o późniejszym wykorzystaniu wydarzenia do sprzedaży „na autopilocie”, ale w tym stwierdzeniu nie wyjaśnia działania automatyzacji.²⁴ Według jego deklaracji z produktu korzysta ponad 75 000 firm.²⁴

WebinarJam: plany, limity uczestników i ceny

WebinarJam wymaga dobrania planu do przewidywanej frekwencji i potrzebnych narzędzi sprzedażowych. Informacja o ponad 75 000 firm korzystających z produktu nie mówi nic o limicie uczestników ani cenie subskrypcji. Koszty planów trzeba porównywać według stawek abonamentowych i limitów danej oferty, a nie popularności platformy.

WebinarJam: dla jakiej firmy ma sens?

WebinarJam może odpowiadać firmie, która pozyskuje klientów podczas webinarów na żywo i później wykorzystuje wydarzenia w sprzedaży. Producent podaje, że użytkownicy pochodzą z 40 branż. Ta liczba opisuje ich przekrój, nie skuteczność sprzedaży.²⁴
Werdykt: produkt wpisuje się w scenariusz sprzedażowy, lecz plan należy wybrać według limitu uczestników i zasad rozliczenia.

Demio zajmuje siódme miejsce jako platforma do webinarów sprzedażowych z analizą zaangażowania odbiorców. Producent przedstawia ją jako alternatywę dla narzędzi, które utrudniają ocenę ROI, czyli zwrotu z inwestycji w wydarzenie.¹⁰

Demio: funkcje potwierdzone u producenta

Demio pomaga zespołom sprzedaży automatyzować prezentacje produktu i analizować zaangażowanie publiczności.¹⁰ Organizator może powiązać udział w webinarze z późniejszą pracą handlową, zamiast oceniać wydarzenie tylko na podstawie tego, czy transmisja się odbyła.

Demio: plany, limity uczestników i ceny

Wybierając subskrypcję, zestaw limit uczestników z funkcjami potrzebnymi zespołowi sprzedaży.

Demio: dla jakiej firmy ma sens?

Demio warto rozważyć, gdy webinar jest etapem procesu sprzedaży, a firma analizuje zaangażowanie po prezentacji. Werdykt: wskaźnik „Delivering Results” wynoszący 0% nie zastąpi oceny warunków planu pod kątem potrzeb handlowców.

EasyWebinar zajmuje ósme miejsce jako narzędzie łączące webinary na żywo, automatyzację i sprzedaż. Producent kieruje je między innymi do zespołów SaaS, marketingu B2B, sprzedaży oraz agencji. Chodzi o firmy, które chcą wykorzystać dane o udziale w dalszej obsłudze kontaktów.²⁵

EasyWebinar: funkcje potwierdzone u producenta

EasyWebinar obsługuje webinary na żywo i automatyczne, transmisję do wielu kanałów oraz przygotowanie kampanii z użyciem AI. Producent wymienia EasyCRM, płatne webinary i integracje między innymi z HubSpot, Salesforce i Zapier. Ich dostępność, podobnie jak zakres przepływów pracy, zależy od planu.²⁵
Deklaruje też ocenianie leadów na podstawie zachowania uczestników i synchronizację danych z CRM.²⁵

EasyWebinar: plany, limity uczestników i ceny

EasyWebinar udostępnia 7-dniowy okres próbny z pełnym dostępem, w tym do przygotowania webinaru i AI Webinar Builder.²⁵ Według producenta funkcje bezpieczeństwa i zgodności są dostępne w wyższych planach. Deklaruje on również wsparcie dla certyfikacji SOC 2 Type II i gotowość do wymogów RODO.²⁵ Wybrany plan wpływa więc zarówno na integracje, jak i obsługę wymagań dotyczących danych.

EasyWebinar: dla jakiej firmy ma sens?

EasyWebinar może pasować do zespołu prowadzącego kampanie webinarowe, który przekazuje sygnały o zainteresowaniu ofertą do działu sprzedaży. Producent pokazuje wskaźnik 166% dla pojedynczego lejka automatycznego webinaru. Sama wartość nie określa kosztu planu ani wyniku, jakiego może oczekiwać każda firma.²⁵
Werdykt: liczy się dostępność potrzebnych integracji, funkcji sprzedażowych i zabezpieczeń w wybranym planie.

Webinar.net zajmuje dziewiąte miejsce jako chmurowa platforma do prezentacji online. Producent nazywa ją pierwszą platformą tego rodzaju w pełni hostowaną w chmurze. To jego deklaracja, a nie kryterium rozstrzygające o miejscu w rankingu.²⁶

Webinar.net: funkcje potwierdzone u producenta

Webinar.net udostępnia kreator przygotowania webinaru na żywo. Według producenta pozwala on skonfigurować wydarzenie w mniej niż 60 sekund i obejmuje 5 kroków. Podany czas dotyczy przygotowania, nie samej transmisji.²⁶

Webinar.net: plany, limity uczestników i ceny

Webinar.net trzeba oceniać według warunków konkretnego planu: osobno jego limitu uczestników, ceny i funkcji. Konfiguracja w mniej niż 60 sekund za pomocą kreatora obejmującego 5 kroków nie określa pojemności wydarzenia ani kosztu subskrypcji.

Webinar.net: dla jakiej firmy ma sens?

Webinar.net może odpowiadać zespołowi prowadzącemu prezentacje online, któremu zależy na prostym przygotowaniu wydarzenia na żywo. Werdykt: kreator złożony z 5 kroków może ułatwić pracę, ale wybór oferty powinien zależeć od warunków planu i przewidywanej frekwencji.